bridgeclub de Boerderie

1. De vereniging draagt de naam: “Bridgeclub De Boerderie”. Zij wordt in deze statuten verder aangeduid als "de vereniging".
2. Zij heeft haar zetel te Enschede.

De vereniging werd opgericht op 30 augustus 1995 en wordt thans aangegaan voor onbepaalde tijd. Het verenigingsjaar loopt van 1 augustus tot en met 31 juli daaropvolgend.

1. De vereniging heeft ten doel de uitoefening van het bridgespel in de meest uitgebreide zin des woords te bevorderen, alles in overeenstemming met de regels welke de Nederlandse Bridge Bond en het district waartoe de vereniging behoort daarvoor vaststellen.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
   1. lid te zijn van de Nederlandse Bridge Bond;
   2. lid te zijn van het district, waartoe de vereniging krachtens de indeling van de Nederlandse Bridge Bond behoort; en
   3. het organiseren van- en het deelnemen aan wedstrijden en competities en verder door alles te doen wat voor de beoefening van het bridgespel nuttig kan worden geacht.

1. De vereniging kent drie soorten leden, te weten: gewone, ereleden en leden van verdienste, terwijl de vereniging daarnaast begunstigers kent.
2. Leden van de vereniging zijn natuurlijke personen, die als lid van de vereniging zijn aangenomen overeenkomstig de daartoe bij het Huishoudelijk Reglement vast te stellen regelen.
3. Ereleden en leden van verdienste zijn natuurlijke personen, die zich jegens de vereniging op bijzondere wijze hebben onderscheiden en als zodanig door de algemene vergadering zijn benoemd, op voordracht van het bestuur of van één of meer leden.
4. Begunstigers zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met een door de algemene vergadering vast te stellen minimum-bijdrage.
5. Begunstigers hebben geen andere rechten en verplichtigingen dan die welke hun bij of krachtens de statuten zijn toegekend en opgelegd.

1. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden en begunstigers.
2. Bij niet-toelating tot lid of begunstiger kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.

Het bestuur houdt een register, waarin de namen en de adressen van de leden, ereleden, leden van verdienste en begunstigers zijn opgenomen.

1. Het lidmaatschap eindigt:
   1. door opzegging door het lid;
   2. door opzegging door de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid zijn verplichtigingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
   3. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt, of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt;
   4. door overlijden van het lid;
   5. door royement door de vereniging of door de Nederlandse Bridge Bond.
2. Opzegging door de vereniging en ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het d lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken. Het lidmaatschap kan echte onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaadschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtigingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat een lid zijn verplichtigingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande evenwel dat het geschorste lid het recht heeft zich in de algemene vergadering, waarin het in dit lid bedoelde beroep wordt behandeld, te erantwoorden.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desniettemin de jaarlijkse bijdrage voor het geheel verschuldigd.

1. De rechten en verplichtigingen van een begunstiger kunnen wederzijds door opzegging overeenkomstig de bepalingen in het huishoudelijk reglement worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging door de vereniging geschiedt door het bestuur.

1. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de jaarlijkse bijdragen van de leden en de begunstigers, inleggelden, boetes, schenkingen en uit eventuele andere baten.
2. De begunstigers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse minimum-bijdrage, die door de algemene vergadering zal worden vastgesteld.
3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

1. Het bestuur bestaat uit ten minste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd. De benoeming geschiedt uit de leden.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, behoudens het bepaalde in lid 3. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als vijf of meer leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld. Een voordracht door vijf of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met ten minste tweederde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een vergadering waarin ten minste tweederde van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.
5. Indien er meer dan een bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
6. Om voor benoeming in aanmerking te komen moet een lid meerderjarig zijn.

1. De bestuursleden die de functie van voorzitter, vice-voorzitter, secretaris, penningmeester en wedstrijdsecretaris zullen bekleden worden als zodanig benoemd. Een bestuurslid kan meer dan één functie bekleden.
2. Het bestuur kan uit zijn midden voor ieder der in het eerste lid genoemde functionarissen een vervanger aanwijzen.
3. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In overeenstemming met hetgeen de wet dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van een besluit beslissend.
4. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de besluitvorming door het bestuur worden gegeven.

1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen en geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2. Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts door overlijden van en bedanken door het bestuurslid of het eindigen van zijn lidmaatschap van de vereniging.

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open plaats of de open plaatsen aan de orde komt.
3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies of door één of meer personen die door het bestuur worden benoemd.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt.
   Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.
5. Onverminderd het in de laatste volzin van lid 4 bepaalde wordt de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigd:
   1. hetzij door drie gezamenlijk handelende bestuursleden;
   2. hetzij door de voorzitter tezamen met één ander bestuurslid.

1. Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtigingen kunnen worden gekend.
2. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd beleid.
   Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
3. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden, ereleden en leden van verdienste een kascommissie van ten minste twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
4. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de kascommissie zich door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
5. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere kascommissie.
6. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 1 en 2 tien jaren lang te bewaren.

1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden.
   In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
   1. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14, met het verslag van de aldaar bedoelde commissie;
   2. de benoeming van de in artikel 14 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
   3. voorziening in eventuele vacatures;
   4. voorstellen van het bestuur, de leden, de ereleden of leden van verdienste, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek, met opgave de te behandelen onderwerpen van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van één/tiende gedeelte der stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19.

1. Toegang tot de algemene vergadering hebben de leden, ereleden en leden van verdienste van de vereniging. Geen toegang hebben geschorste leden, behoudens het bepaalde in artikel 7 lid 6 en geschorste bestuursleden.
2. Over toelating van andere dan de in lid 1 bedoelde personen beslist het bestuur.
3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is, heeft één stem. De bestuursleden, ereleden en leden van verdienste zijn eveneens elk gerechtigd tot het uitbrengen van één stem.
4. Een lid kan slechts één ander lid schriftelijk machtigen namens hem zijn stem uit te brengen in de vergaderingen. Van deze machtiging dient op een zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht. Ieder lid kan slechts één ander lid ter vergadering vertegenwoordigen.

1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of bij diens afwezigheid door de vice-voorzitter. Ontbreken de voorzitter en de vice-voorzitter dan treedt één der door het bestuur aangewezen plaatsvervangers als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon, notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend.
   
   Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van een in het eerste lid bedoeld oordeel de juistheid ervan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.
3. Voorzover de statuten of de wet niets anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming tussen de voorgedragen kandidaten plaats.
   Heeft alsdan weder niemand de volstrekte meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken. Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt telkens gestemd tussen de personen op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd, evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen is uitgebracht. Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. Ingeval bij een stemming tussen twee personen de stemmen staken, beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter een schriftelijke stemming gewenst acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes. Besluitvorming bij acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding - ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee verband houdende formaliteit niet in acht genomen.

1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen bestuur. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 6. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminst zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in de artikelen 20 en 21.

1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van de statuten zal worden voorgesteld. De statuten zullen geen bepalingen mogen bevatten die onverenigbaar zijn met statuten en reglementen van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te Utrecht en van het district waartoe de vereniging behoort.
   Dit lid mag nimmer gewijzigd worden zonder verkregen schriftelijke toestemming van de Nederlandse Bridge Bond.
2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden.
3. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin ten minste tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet tweederde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen, te houden binnen vier weken na de eerste vergadering, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van ten minste tweederde van de geldig uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.

1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering.
   
   Het bepaalde in de leden 1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Bij ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering minstens twee vereffenaars, die gehouden zijn over hun beleid iedere drie maanden, dat de liquidatie voortduurt, verantwoording af te leggen.
3. Een eventueel batig saldo zal worden aangewend voor door de algemene vergadering te bepalen zodanige doeleinden als het meest met het doel van de vereniging overeenstemmen.

1. De algemene vergadering kan bij Huishoudelijk Reglement nadere regels geven omtrent het lidmaatschap, introductie, het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, de werkzaamheden van het bestuur, de vergadering, de wijze van uitoefenen van het stemrecht en alle verdere onderwerpen waarvan de regeling haar gewenst voorkomt.
2. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement kan geschieden bij besluit van de algemene vergadering, via een schriftelijk voorstel door ten minste eenderde gedeelte van de stemgerechtigden van de vereniging, of op voorstel van het bestuur.
3. Het Huishoudelijk Reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend recht bevat, noch met deze statuten of met de statuten en reglementen van de Nederlandse Bridge Bond, gevestigd te Utrecht en van het district waartoe de vereniging behoort.
   Dit lid mag nimmer gewijzigd worden.

Alle leden erkennen door toetreding tot de vereniging kennis te dragen van de bepalingen in Statuten, het Huishoudelijk Reglement en het Wedstrijdreglement en zich daaraan te zullen houden.
Genoemde reglementen zijn in te zien op de website van de vereniging:
www.boerderie-bridge.nl en verkrijgbaar bij de secretaris.

Contributie en donatie worden jaarlijks op de algemene ledenvergadering (ALV) vastgesteld.

De periode waarover contributie wordt geheven is gelijk aan het verenigingsjaar en loopt van 1 augustus tot en met 31 juli daaropvolgend. De leden zijn verplicht de vastgestelde contributie vóór 1 november te voldoen. Leden die in de loop van het jaar lid worden, betalen naar evenredigheid.

Wanneer de contributie niet is voldaan op de datum zoals gesteld in artikel 3, volgt een aanmaning, met een verhoging van 10% van het te betalen bedrag. De contributie moet dan per ommegaande worden betaald.Wanneer de contributie op 1 december van het lopende verenigingsjaar nog niet is voldaan volgt een tweede aanmaning, met een verhoging van 25% van het te betalen bedrag. Wanneer de contributie op 1 juli van het lopende verenigingsjaar nog niet is voldaan volgt terstond royement door het bestuur van de vereniging.

Indien een lid van de vereniging in hetzelfde jaar lid is van een of meer andere bij de NBB aangesloten verenigingen, wordt de contributie verlaagd met het bedrag wat de vereniging daardoor minder hoeft af te dragen aan de NBB.

De voorzitter is de woordvoorder van het bestuur. Hij leidt de vergaderingen van het bestuur en de ALV en stelt de agenda voor deze vergaderingen vast met inachtneming van het bij de statuten, dit reglement en eventuele andere reglementen bepaalde. Hij kan zich doen vervangen door een door het bestuur uit haar midden aan te wijzen lid.

De penningmeester is belast met het beheer van de financiën, met de inning van alle aan de vereniging toekomende gelden en met het voldoen aan de geldelijke verplichtingen. Hij brengt aan de jaarlijkse ALV schriftelijk verslag uit van de financiële gang van zaken in het afgelopen kalenderjaar onder overlegging van een financieel overzicht. Hij stelt jaarlijks een begroting voor het volgend verenigingsjaar op ter behandeling in de jaarlijkse ALV. Voorts is de penningmeester belast met het bewaren van de bescheiden zoals genoemd in artikel 14 lid 1 en 2 van de statuten.

De secretaris is belast met de uitvoering van de besluiten van het bestuur en de ALV, voor zover die uitvoering niet aan anderen is opgedragen. Verder voert de secretaris de correspondentie, houdt de ledenlijst bij en maakt notulen bij alle vergaderingen. Voorts houdt hij het archief van de vereniging bij.

De wedstrijdsecretaris regelt alle technische zaken verbonden aan de organisatie van bridgewedstrijden. Hij is daarbij verplicht zich te houden aan de bepalingen van het Wedstrijdreglement tenzij met toestemming van het bestuur hiervan afgeweken wordt. Deze afwijking mag maximaal bestaan tot aan de volgende ALV.

De wedstrijdsecretaris wijst voor elke bridgezitting een wedstrijdleider aan in de zin van Hoofdstuk X van de “Spelregels voor wedstrijdbridge”. Desgewenst kan hij ook zelf die rol vervullen.

Het bestuur legt elk jaar aan de ALV het Wedstrijdreglement voor het komende seizoen ter goedkeuring voor.

Het bestuur stelt voor het aftreden op grond van artikel 12 lid 2 van de statuten een zodanig rooster op, dat er nooit meer dan twee bestuurleden tegelijkertijd aftreden.

Het bestuur wijst in geval van afwezigheid of langdurige verhindering van voorzitter, secretaris, penningmeester of wedstrijdsecretaris een plaatsvervanger aan uit haar midden. Deze voorziening geldt tot aan de eerstvolgende ALV en wordt zo spoedig mogelijk bekend gemaakt.

De voorzitter geeft, wanneer hij tussentijds wil aftreden, hiervan tenminste drie weken van te voren schriftelijk kennis aan de secretaris. In deze vacature wordt voorzien door een ledenvergadering, welke binnen een maand na het ontstaan van de vacature gehouden moet worden.

Bij tussentijds aftreden van de penningmeester is de kascommissie als bedoeld in artikel 14 lid 3 van de statuten verplicht, binnen twee weken diens boeken en bescheiden, alsmede de geldmiddelen van de vereniging te controleren en hiervan binnen een week na controle verslag uit te brengen aan het bestuur, waarna ten spoedigste een algemene ledenvergadering dient te worden belegd. Eerst na décharge door de algemene ledenvergadering en overdracht van boeken, bescheiden en geldmiddelen aan zijn opvolger of het bestuur, is de penningmeester van zijn verantwoordelijkheid jegens de vereniging ontheven.

Indien de secretaris tussentijds wil aftreden is hij verplicht van zijn voornemen tenminste drie weken van te voren schriftelijk kennis aan de voorzitter te geven. Het bestuur voorziet tijdelijk in de vacature tot aan de eerstvolgende algemene ledenvergadering.

Wanneer de meerderheid van het bestuur of dit college in haar geheel wenst af te treden, moet daarvan tenminste een maand van te voren schriftelijk mededeling aan de leden worden gedaan. In dit geval moet op een binnen de kortst mogelijke termijn uitgeschreven algemene ledenvergadering een nieuw bestuur worden gekozen.

De bestuursleden kunnen eerst dan hun functie neerleggen, wanneer zij onder hen berustende bescheiden gelden of andere voorwerpen, toebehorende aan de vereniging, hebben overgedragen. Indien zij in gebreke blijven, zal invordering bij deurwaardersexploot geschieden, waarbij de kosten hieruit voortvloeiende voor rekening van het betrokken bestuurslid zullen komen.

Commissies worden benoemd door het bestuur, zijn samengesteld uit de leden van de vereniging en leggen voor de uitvoering van hun werkzaamheden verantwoording af aan het bestuur. Voor het doen van uitgaven en het aangaan van financiële verplichtingen is vooraf toestemming van de penningmeester vereist.

De Technische Commissie (TC) is een permanente commissie bestaande uit de wedstrijdsecretaris en minstens twee andere leden. De wedstrijdsecretaris bekleedt het voorzitterschap. De TC heeft tot taak om binnen de vereniging alle bridgetechnische zaken in de breedste zin van het woord te regelen. Daartoe behoren in ieder geval:

• Het organiseren en leiden van de competities en van andere interne en externe wedstrijden;
• Het opstellen c.q. actualiseren van het wedstrijdreglement;
• Het maken van een speelrooster voor het komend seizoen. Dit programma wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuur;
• Het samenstellen van de verschillende speellijnen conform het wedstrijdreglement;
• Het eventueel samenstellen van teams welke de vereniging vertegenwoordigen;
• Het bijhouden, verwerken en publiceren van alle uitslagen;
• De aanschaf en het beheer van het spel- en scoremateriaal in overleg met de penningmeester;
• Het adviseren van het bestuur — gevraagd en ongevraagd — in alle aangelegenheden van wedstrijdorganisatie en bridgetechniek;

De protestcommissie (PC) is een door het bestuur benoemde vaste commissie met als taak protesten van spelers tegen arbitrale beslissingen te behandelen. Zij bestaat uit drie leden die geregeld als arbiter optreden en niet bij het protest zijn betrokken. De afhandeling van protesten wordt nader geregeld in het Wedstrijdreglement.

De webmasters zorgen voor het inrichten en onderhouden van de eigen website van de vereniging en van de verenigingssite op de NBB website. Indien bestuursleden, commissies of leden iets via deze media willen communiceren, doen zij zulks in overleg met de webmasters.

Voor de toelating van leden wordt de volgende procedure in acht genomen:

• Als iemand zich als lid aanmeldt, wordt hij aspirantlid; vanaf dat moment is hij de jaarcontributie verschuldigd, tenzij er van een wachtlijst sprake is;
• na vier keer meegespeeld te hebben beslist het bestuur tot al/of niet toelating, nadat de leden in de gelegenheid zijn gesteld eventuele bezwaren bij het bestuur kenbaar te maken;
• indien het aspirantlid niet wordt toegelaten, wordt reeds betaalde contributie gerestitueerd.

Het bestuur kan het aantal leden aan een maximum binden. In dat geval gelden de volgende regels:

• Als iemand wordt toegelaten wordt hij, als de club minder dan het maximum aantal leden telt, formeel lid. Als de club het maximum aantal leden telt, wordt hij op de wachtlijst gezet en is dan geen contributie verschuldigd;
• spelers van de wachtlijst worden normaal op de speelavonden ingedeeld, maar zodra het totaal aantal tafels groter zou moeten worden dan de beschikbare ruimte toelaat, kunnen (een aantal) wachtlijsterspelers die avond niet meedoen. Wie het kortst op de wachtlijst staat, moet dan het eerst wijken;
• zodra het ledental onder het maximum komt, wordt het aangevuld met de speler die het langst op de wachtlijst staat;
• wanneer er een wachtlijst is en een zittend lid geen bridgepartner kan vinden onder de bestaande clubleden, maar wél iemand van buiten kan vinden die lid wil worden, komt diegene automatisch bovenaan op de wachtlijst te staan.

De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering zoals genoemd in artikel 14 en 15 van de statuten wordt in de maand september gehouden.

Een agenda van de ALV en de bijbehorende stukken dienen tenminste 7 dagen voor de vergadering digitaal beschikbaar te zijn.

De agenda van de jaarlijkse ALV bevat in ieder geval de volgende punten:

• Vaststelling van de notulen van de vorige ALV
• Verslag van de het bestuur over het afgelopen verenigingsjaar inclusief het financiëel verslag met de opmerkingen van de kascommissie
• Voor zover nodig: (her)benoeming of verkiezing van bestuursleden;
• Begroting voor het komend jaar inclusief voorstel voor de contributie
• Commissies: instelling of opheffing van commissies, wijziging in de samenstelling;
• Benoeming van een kascommissie voor het komend jaar
• Vaststelling van het speelrooster voor de reguliere clubcompetitie;
• Voor zover nodig: vaststelling van wijzigingen in statuten, huishoudelijk reglement, wedstrijdreglement en jaarcompetitiereglement

Ieder lid kan een agendapunt voor de Algemene Ledenvergadering voorstellen mits de daarbij behorende schriftelijke toelichting door het bestuur minstens 10 dagen voor de datum van de vergadering ontvangen is. Het bestuur is niet verplicht aan zo’n voorstel gevolg te geven, maar indien zulk een voorstel wordt ingediend door ten minste vijf leden, is het bestuur verplicht het voorstel op de agenda te plaatsen.

De kascommissie, als bedoeld in artikel 14 lid 3 van de statuten, bestaat uit twee leden en wordt benoemd voor één jaar door de ALV. Deze leden kunnen deze functie voor maximaal twee achtereenvolgende jaren bekleden. De commissie wordt verder aangevuld met een plaatsvervangend lid dat bij afwezigheid van één der commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het volgende verenigingsjaar bij voorkeur door de ALV worden benoemd tot lid van de commissie, in plaats van dat lid dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

In alle gevallen waarin de Statuten of dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Dit huishoudelijk reglement treedt in werking op 7 september 2017.

1. Tenzij anders aangegeven, worden de zittingen gehouden in het speellokaal in de Zuiderspeeltuin.
2. De zittingen worden gehouden op de woensdagavond. Gedurende de competitieperiode (zie art. 2.3.) wordt ook een zittingenreeks gehouden op de donderdagavond.
3. Tenzij anders aangegeven, beginnen de zittingen om 19:30 uur.
4. Spelers moeten uiterlijk 10 minuten voor het begin van een zitting aanwezig zijn.
5. De wedstrijdleider kan spelers die niet op tijd aanwezig zijn, deelname aan de zitting ontzeggen.

1. Een open zitting is een zitting waarvan de resultaten niet met de resultaten van andere zittingen worden verwerkt tot een totaaluitslag.
2. Een competitie is een verzameling van meerdere zittingen waarvan de uitslagen tot één totaaluitslag worden verwerkt.
3. Binnen het verenigingsjaar worden in de periode september t/m april twee competities gehouden van elk ± 30 zittingen, één op maandag en één op woensdag.
4. Alle andere zittingen zijn open zittingen.

1. Leden van de vereniging kunnen vaste paren vormen. Een vast paar wordt als zodanig geregistreerd nadat beide partners zich hebben aangemeld bij de wedstrijdleiding. Een vast paar houdt op te bestaan als beide partners zich als zodanig hebben afgemeld bij de wedstrijdleiding.
2. De woensdag- en de donderdagcompetitie kennen elk afzonderlijk een lijst vaste paren. Een vast paar kan in één of in beide lijsten worden geregistreerd.
3. Leden van de vereniging die geen deel uitmaken van een vast paar, worden losse spelers genoemd. Zij kunnen — voor zover ze een partner hebben — aan alle zittingen deelnemen maar zij kunnen niet in de competitieuitslag worden opgenomen.
4. Niet-leden van de vereniging kunnen deelnemen aan de open zittingen in de zomerperiode (mei t/m augustus). Buiten die periode is uitdrukkelijke toestemming van de wedstrijdleider nodig.
5. Leden die met een niet-lid als invaller aan een zitting buiten de zomerperiode willen deelnemen hebben daartoe de toestemming van de wedstrijdleider nodig. Deze toestemming wordt ten hoogste vijf keer per jaar gegeven. Het Bestuur van de vereniging kan ontheffing van toepassing van dit maximum verlenen.

1. Vaste paren worden voor elke zitting automatisch ingedeeld. Zij moeten zich alleen melden als ze een zitting afwezig zijn of met een invaller spelen.
2. Losse spelers moeten zich voor elke zitting aanmelden onder vermelding van de namen van beide spelers van het paar.
3. Losse spelers kunnen zich desgewenst voor meerdere zittingen tegelijk aanmelden
4. Aan- en afmelden dient via de website van de vereniging te gebeuren vóór 00:00 uur op de dag van de zitting. Indien dat niet mogelijk is kan het telefonisch op 06-45652546.
   Aan- en afmelden ná 00:00 dient beperkt te blijven tot nood- en overmachtgevallen en kan alleen telefonisch op bovengenoemd nummer.
5. Na elke aan- of afmelding wordt een bericht van ontvangst gestuurd naar het verzendadres. Zolang dat bericht niet ontvangen is, is de melding niet geregistreerd.
6. Uitsluitend in de zomerperiode (mei t/m augustus) is het voor niet-clubleden ook mogelijk om zich als paar voor een zitting aan de zaal te melden. Dat moet vóór 19:10 uur gebeuren.
7. Aan clubleden die zich meerdere keren niet houden aan de regels van dit artikel kan het Bestuur van de vereniging disciplinaire maatregelen opleggen. Niet-clubleden die zich niet aan de regels van dit artikel houden kan verdere deelname aan de zittingen worden ontzegd.

1. Voor een zitting worden de paren volgens sterkte ingedeeld in lijnen van ongeveer 12 paren elk.
2. Als maat voor de sterkte van een paar wordt het gemiddelde van de ranking van beide spelers genomen zoals die is bepaald volgens artikel 10.
3. Paren waarvoor geen gegevens over de ranking beschikbaar zijn worden ingedeeld naar het oordeel van de wedstrijdleider op basis van de hem ter beschikking staande informatie.
4. Wanneer er een duidelijk aanwijsbare reden is waarom de ranking van een paar niet overeenkomt met zijn daadwerkelijke speelsterkte, kan de wedstrijdleider afwijken van de indeling die dat paar op grond van zijn ranking zou moeten krijgen.
5. De wedstrijdleider kan van deze bevoegdheid slechts per zitting gebruik maken en hij dient het betreffende paar onverwijld in kennis te stellen van deze beslissing.
6. Een paar ten aanzien waarvan de wedstrijdleider artikel 5.4. heeft toegepast, kan tegen deze beslissing beroep aantekenen bij de Technische Commissie van de vereniging. De TC behandelt dit beroep binnen een zodanige termijn, dat — wanneer het beroep gegrond wordt verklaard — eventuele nadelige consequenties nog hersteld kunnen worden.
7. De wedstrijdleider rapporteert jaarlijks aan de wedstrijdcommissaris van het bestuur in welke gevallen hij gebruik heeft gemaakt van zijn bevoegdheid ex artikel 5.4.
8. Bij de open zittingen kunnen paren de wedstrijdleider verzoeken hen in te delen in een speellijn van hun keuze. Tenzij dat organisatorische problemen zou opleveren, wordt een dergelijk verzoek gehonoreerd.
9. Wanneer voor een zitting het aantal beschikbare speeltafels niet toereikend is voor het aantal paren dat zich heeft ingeschreven, wordt aan de hand van een vooraf opgestelde volgorde van uitvalparen (c.q. losse spelers) vastgesteld welk van de ingeschreven paren aan betreffende zitting niet mee kan doen.
10. De volgordelijst van uitvalparen is zodanig samengesteld dat per zitting de uitvallende paren evenwichtig gespreid zijn naar spelersterkte. De lijst wordt aan het begin van het competitieseizoenop de website gepubliceerd.
11. Paren (c.q. losse spelers) die uitvallen sluiten vervolgens onder aan op de volgordelijst van uitvalparen.

1. Tijdens alle zittingen zijn de Internationale Spelregels voor Wedstrijdbridge (2017) en de van toepassing zijnde reglementen van de NBB van kracht.
2. Paren in de A-lijn dienen hun tegenstanders een systeemkaart te overleggen. Wanneer dat een gelegenheidspaar is, moet daarvoor bij voorkeur de invulsysteemkaart gebruikt worden die wordt meegezonden met de bevestigingsmail van de aan- cq afmelding.
3. Spelers in de andere lijnen kunnen — wanneer ze geen systeemkaart hebben — ermee volstaan om aan het begin van een ronde aan hun tegenstanders te melden in welk opzicht ze afwijken van het door beginnende clubbridgers doorgaans gehanteerde biedsysteem.
4. Tenzij anders aangegeven, bestaat een zitting uit zes ronden van elk vier spellen. Een ronde duurt 30 minuten en tussen twee ronden is een wisseltijd van 3 minuten. Er wordt op de volgende momenten een tijdsignaal gegeven:
   - een beginsignaal aan het begin van de ronde
   - een vijfminutensignaal 5 minuten vóór het einde van een ronde
   - een eindsignaal aan het einde van een ronde.
5. Het is niet toegestaan om na het vijfminutentijdsignaal nog een nieuw spel te beginnen, anders dan na uitdrukkelijke toestemming van de wedstrijdleider. Indien die toestemming ontbrak, zal de wedstrijdleider de score achteraf wijzigen in “niet gespeeld”.
6. Aan spellen die niet gespeeld zijn wordt de score “niet gespeeld” toegekend. Het betreffende spel wordt dan niet meegerekend in het bepalen van de zittingsuitslag. Wanneer de arbiter dat nodig vindt, kan hij aan een niet gespeeld spel in plaats daarvan beide paren een aangepaste score toekennen.
7. Voor elke onregelmatigheid dient de arbiter te worden ontboden. Door problemen aan tafel zelf op te lossen kan het recht op herstel verloren gaan.
8. Tegen een beslissing van de arbiter kan binnen 8 dagen schriftelijk protest worden aangetekend bij de protestcommissie van de vereniging. Hiervoor dient een volledig ingevuld protestformulier bij de wedstrijdleider te worden ingeleverd.
9. De kosten van een protest bedragen 10 euro. Dit bedrag wordt geretourneerd als het protesterend paar in het gelijk wordt gesteld. Tegen de uitspraak van de protestcommissie is beroep mogelijk bij de protestcommissie van de NBB. De kosten van een dergelijk beroep worden door de NBB vastgesteld. Deze worden eveneens geretourneerd als het protesterend paar in het gelijk wordt gesteld.

1. Tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven, wordt de uitslag van een zitting berekend volgens de parentelling en uitgedrukt in een %.
2. Het percentage dat een paar in een zitting behaalt is de gemiddelde %-score over de daadwerkelijk door dat paar gespeelde spellen. Naast de %-score wordt voor elk paar de rankingscore vastgesteld op basis van het NBB-clubrankingssysteem. De daarbij gehanteerde parameters zijn als aangegeven in de bijlage van dit Wedstrijdreglement. De rankingscore wordt zowel aan het paar toegekend als aan elk der beide partners afzonderlijk. Dit laatste in verband met de ranking (zie artikel 10).
3. Na afloop van een zitting worden behalve de uitslag van de zitting ook de scores van alle paren per spel onder voorbehoud bekend gemaakt. Tevens worden meesterpunten toegekend.
4. De wedstrijdleiding zal, onder voorbehoud, de uitslag direct na afloop van de zitting publiceren op het internet.
5. De uitslag van een zitting wordt pas definitief, één uur voor de eerstvolgende zitting. Zo nodig worden tot die tijd ten gevolge van correcties aanpassingen aangebracht in de uitslag, in de toegekende meesterpunten en in de ranglijst.
6. De behaalde zittingsuitslag wordt verwerkt in de stand van de competitie waarvan de zitting deel uitmaakt.

1. Elk vast paar (zie art. 3.1.) wordt automatisch opgenomen in de deelnemerslijst van de competitie en in de competitiestand.
2. Een vast paar dat ophoudt te bestaan wordt automatisch verwijderd uit de deelnemerslijst van de competitie en uit de competitiestand, tenzij het paar aan meer dan tweederde van het aantal competitiezittingen heeft deelgenomen; in dat geval blijft het betreffende paar in de competitiestand gehandhaafd.

1. Voor het berekenen van de competitiestand wordt van elk competitiepaar de gemiddelde rankingscore vastgesteld over alle door dat paar tot dan toe in competitiezittingen gespeelde spellen. Spellen die met een invaller zijn gespeeld worden buiten beschouwing gelaten.
2. Na elke competitiezitting wordt een geactualiseerde versie van de competitiestand op het internet gepubliceerd.
3. Na afloop van de laatste competitiezitting wordt de eindstand van de competitie vastgesteld en op het internet gepubliceerd. Alleen paren die minstens aan tweederde van het aantal competitiezittingen hebben deelgenomen worden in de competitieuitslag opgenomen.

1. Van elke speler wordt na een zitting waaraan hij heeft deelgenomen de ranking vastgesteld.
   Dat is de gemiddelde rankingscore over alle spellen die hij gedurende zijn laatste 6 zittingen heeft gespeeld. Daarbij worden resultaten behaald in open zittingen niet meegeteld.
2. Alle spelers worden op basis van hun ranking van hoog naar laag in een rankinglijst ondergebracht. De stand in deze rankinglijst vormt de basis voor de indeling in speellijnen bij de zittingen (artikel 5.).
3. Rankinglijsten worden voor de woensdag- en donderdagzittingen afzonderlijk bijgehouden: resultaten behaald op een woensdagzitting hebben geen invloed hebben op de rankinglijst van de donderdagzittingen en vice versa.

In gevallen waarin dit reglement niet (naar behoren) voorziet handelt de wedstrijdleider zaken naar beste weten en kunnen af. Zo nodig licht hij hierover het bestuur in, opdat dat na kan gaan of verdere acties geboden zijn.